1. Командировки по России и за ее пределы: понятие и правовое регулирование, какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки.

2. Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых командировочные расходы.

• Как компенсировать расходы и оплачивать работу сотрудника в командировке.
• Приказы и служебные задания на командировку в системах КЭДО (кадрового электронного документооборота).
• Изменения в положении о командировках.

3. Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы.

4. Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.

• Учет расходов на поездку внештатного сотрудника: 3 варианта.

5. Продолжительность командировки. Перевод на работу в другую местность.

6. Табель учета рабочего времени в части командировок.

7. Оплата за время командировки. Расчет среднего заработка. Учет рабочего времени. Нужно ли сохранять средний заработок за период, когда работник трудится вне места постоянной работы?

8. Документальное оформление командировки: нормативная база, источники покрытия. Доверенность и договор с контрагентом (гостиницей, каршеринговой организацией и пр.).

9. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (командировочные расходы: расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные в командировке, прочие возмещаемые расходы).  Компенсация расходов на питание. Компенсация расходов на медицинскую страховку. Компенсация расходов на бизнес-зал аэропорта. Компенсации на трансфер к аэропорту, вокзалу, месту размещения. Компенсация на аренду автомобиля.

10. Аванс на командировочные расходы (новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты).

• Как получить валюту на загранкомандировку. Расходы на проезд в условиях санкций. Обоснование и документы.
• Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника. Однодневные командировки: что полагается работникам?

11. Завершение расчетов с подотчетным лицом после командировки (возврат неиспользованных подотчетных сумм, как пересчитывать валютные расходы в рубли, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).

12. Расчеты с подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной карты.

13. Налогообложение командировочных расходов. НДС, налог на прибыль, НДФЛ, соц. взносы.

14. Новые требования к авансовому отчету сотрудника о проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах. Онлайн - кассовый чек и командировочные расходы. Реквизиты кассового чека и требования к нему. Идентификация продавца и покупателя. Онлайн-чек от контрагента и его значение в принятии расходов на командировки.

• Пакет документов, который сотрудник должен представить для подтверждения расходов и факта нахождения в командировке.
• Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы.

15. Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.

16. Что, если оправдательные документы не представлены или не соответствуют требованиям закона?

17. ТК РФ и возможные санкции к сотруднику за нарушения утвержденных требований по составу и качеству документов и сроках представления авансового отчета.

18. Представительские расходы. Документальное оформление.

19. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий. Требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом и в т.ч. в командировках.

20. Налоговый и бухгалтерский учет затрат на представительские цели. (НДС, НДФЛ, налог на прибыль).